1. วัตถุประสงค์โครงการ
1) เพื่อรวบรวมข้อคิดเห็น ทัศนคติของพนักงานที่มีต่อองค์กร เพื่อใช้ในการตัดสินใจในระดับนโยบายด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2) เพื่อเป็นช่องทางในการสื่อสารข้อมูลจากพนักงานสู่ผู้บริหารองค์กร
1) พัฒนาแบบสำรวจและหารือร่วมกับผู้บริหารเพื่อเห็นชอบ
เป็นขั้นตอนการพัฒนาแบบสำรวจและคำถามในแต่ละด้านให้ครอบคลุมประเด็นที่ผู้บริหารให้ความสนใจ ทั้งนี้แบบสอบถามจะถูกนำเสนอผู้บริหารก่อนนำออกใช้จริง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการกระทบต่อความรู้สึกที่อาจเป็นลักษณะเฉพาะภายในองค์กร
2) จัดประชุมกลุ่มเป้าหมาย หรือทำแบบสำรวจ Online ผ่าน Google form
3) ประมวลผลข้อมูล
ที่ปรึกษาจะนำแบบสอบถามที่ได้รับคืนมาไปทำการสรุปผลข้อมูล โดยใช้วิธีการทางสถิติที่กำหนด และจัดทำเป็นรายงานเบื้องต้นนำเสนอต่อผู้บริหาร
ในบางประเด็นที่ผลการสำรวจอาจจะต่ำมากหรือสูงมากในกลุ่มตัวอย่างบางกลุ่มและผู้บริหารสนใจในรายละเอียดเพิ่มเติม ทีมที่ปรึกษาจะทำการสัมภาษณ์กลุ่มพนักงานเป้าหมายในเชิงลึก ( Focus group ) เพื่อเก็บข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อการทำรายงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ทีมที่ปรึกษาจะทำการนำเสนอผลสรุปจากการศึกษาต่อคณะผู้บริหารขององค์กร ตามวันเวลาที่เหมาะสม
-
4. เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูล
4.1 แบบสอบถามโดยแบ่งคำถามออกเป็นหมวดต่างๆ ดังนี้
o หมวดที่ 1 ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน เช่น หน่วยงานที่สังกัด ตำแหน่ง , อายุงาน , อายุตัว
o หมวดที่ 2 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องความท้าทายในงานที่รับผิดชอบ
o หมวดที่ 3 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องกระบวนการ อุปกรณ์เครื่องมือในการทำงาน
o หมวดที่ 4 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องการประเมินผลงาน
o หมวดที่ 5 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องการบริหารของหัวหน้างาน
o หมวดที่ 6 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน การประสานงาน
o หมวดที่ 7 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องการฝึกอบรม
o หมวดที่ 8 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องความก้าวหน้าในสายอาชีพ
o หมวดที่ 9 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องค่าตอบแทนในการทำงาน
o หมวดที่ 10 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องการสื่อสารภายในองค์กร
o หมวดที่ 11 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องทิศทาง นโยบายและการบริหารของผู้บริหารระดับสูง
o หมวดที่ 12 ข้อมูลความพึงพอใจเรื่องภาพพจน์องค์กร
หมายเหตุ : หมวดคำถามอาจปรับแก้ เพิ่มเติม ตามความเหมาะสม
4.2 แบบสัมภาษณ์ และการสัมภาษณ์แบบ Focus Group
5. สถิติที่ช้ในการประมวลผล : ใช้สถิติเชิงบรรยาย และเทคนิค Data Mining เพื่อวิเคราะห์หาปัจจัยสาเหตุ
o ค่าร้อยละ ความถี่ ฐานนิยม
o Multiple Regression , Data Mining
6. วิธีการรายงานผล
Ø จัดทำเป็นเอกสารรายงานจำนวน 3 ชุด โดยเนื้อหารายงานจะบรรยายสภาพปรากฏการณ์ของด้านต่างๆ ที่ศึกษา และปัจจัยที่เป็นสาเหตุหลักของ Engagement เช่น
o อายุงานและความพึงพอใจในสวัสดิการ
o อายุตัวและความพึงพอใจในสวัสดิการ ตำแหน่งงานและความพึงพอใจต่องานที่รับผิดชอบ
o ปัจจัยที่ส่งผลต่อการมุ่งมั่นทุ่มเททำงานของบุคลากร (Strive) ความภาคภูมิใจในองค์กร (Say) และความอยากทำงานอยู่กับองค์กร (Stay)
ทั้งนี้ในรายงานแต่ละประเด็นจะทำการเสนอแนะข้อคิดเห็นเบื้องต้นเพื่อการปรับปรุงพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคล เพื่อให้เป็นไปตามหลักวิชาการและเหมาะสมกับองค์กร
Ø ไฟล์ข้อมูล Excel , Google Sheet , วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Looker Studio หรือ Power BI และ RapidMiner
7. สิ่งที่องค์กรจะได้รับหลังเสร็จสิ้นโครงการ
รายงานการสำรวจความคิดเห็นและทัศนคติของพนักงาน พร้อมข้อเสนอแนะในการปรับปรุงแก้ไขเบื้องต้น